La dématérialisation du bulletin de paie vise une efficacité accrue, grâce à la gestion entièrement électronique de la diffusion des bulletins de paie des agents de l’OFPPT. Elle permettra également de couvrir, instantanément l’ensemble des collaborateurs.
En effet, l’OFPPT compte près de 8000 agents statutaires, déployés à travers une organisation qui comprend 9 Directions centrales, 10 Directions régionales et 337 Etablissements couvrant l’ensemble du territoire national.
Ainsi, le remplacement du support en papier traditionnel délivré auparavant, par des fichiers pdf, reçus de manière sécurisée et confidentielle par chaque collaborateur sur sa messagerie professionnelle, permettra à tous les agents, quelle que soit leur lieu d’affectation, d’avoir accès à leur Bulletin de paie Electronique, sans avoir à se déplacer.
Cette action s’inscrit dans le cadre de la stratégie de modernisation des structures et des procédures à l’OFPPT, matérialisée par la mise en place d’une infrastructure et des équipements TIC modernes. Le but est de développer de nouvelles pratiques visant, à la fois, à simplifier les procédures, à réduire l’utilisation de papier et les volumes nécessaires au stockage des données et à faciliter l’accès aux informations pour tous.
Il s’agit également d’un premier pas vers la généralisation de l’automatisation, de l’informatisation des procédures administratives qui s'y prêtent aussi bien en interne, qu’en externe.
Pour rappel, l’OFPPT a mis en place, le 27 Juin 2012, une solution Cloud pour 500.000 utilisateurs intégrant une messagerie performante, la Suite Office 365, … faisant de l’OFPPT un précurseur dans le domaine, grâce à une technologie de pointe qui permet la collaboration, la création et le partage en ligne en toute simplicité et sécurité.
